МоскваАдминистратор проектов
Москва
Команда ИТ департамента работает над системой автоматизации контрольно-надзорной деятельности города. Роль в проекте КНД — поддерживать проектные процессы, вести документацию и электронный документооборот, обеспечивая своевременное исполнение задач и согласование с сопутствующими подразделениями
ГрейдJunior/Middle
Опытот 1 года
Стек
JiraConfluence1С:ДокументооборотMS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Задачи
- •вести и актуализировать задачи в Jira: создание, назначение, контроль сроков и закрытие по факту выполнения
- •администрировать пространство Confluence: структурирование документации, создание и обновление страниц, использование макросов и шаблонов
- •вести электронный документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и согласование проектов ответов
- •формировать материалы к совещаниям: повестки, рассылки, протоколы и контроль исполнения поручений
- •создавать задачи в Jira в период закупок по методике, контролировать сроки и информировать РП о статусах
- •взаимодействовать со смежными подразделениями (юристы, финансы, закупки) для согласования документов
Обязательно
- •опыт работы на позиции администратора проектов / project support / офис-менеджера в IT-проектах — от 1 года
- •уверенное владение Jira (создание задач, фильтры, дашборды, workflow, структуры)
- •уверенное владение Confluence (структурирование, макросы, шаблоны)
- •навыки работы с электронным документооборотом (1С:Документооборот, СЭД Практика или аналоги)
- •продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- •грамотная устная и письменная речь и внимательность к деталям
- •навыки тайм-менеджмента и приоритезации задач в условиях многозадачности
Будет плюсом
- •базовое понимание проектного управления (PMBoK, Agile, Scrum)
- •опыт участия в закупочных процедурах (44‑ФЗ, 223‑ФЗ)
