Инфосистемы ДжетАдминистратор проектов
офис, Москва
Работа в проектной команде по подготовке, оформлению и отправке проектной документации, ведению планов‑графиков и отчетов, координации передачи материалов и архивации. Роль обеспечивает соблюдение документооборота и коммуникацию с заказчиками, подрядчиками и вендорами.
ГрейдJunior/Middle
Опыт1–3 года
Задачи
- •подготовка, печать, брошюровка и подписание проектной документации
- •организация отправки и передачи документации заказчикам, подрядчикам и вендорам
- •формирование планов‑графиков, ресурсных планов и актуализация в ходе проектов
- •оформление отчетов, презентаций и протоколов встреч
- •организация передачи документации в архив и электронная архивация
- •координация получения/отправки оборудования, материалов и организация сборки/преднастройки
Обязательно
- •высшее образование (техническое или математическое будет плюсом)
- •опыт работы на аналогичной позиции или в административной сфере от года
- •грамотная речь и знание делового письма
- •уверенное владение MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Visio)
- •Excel: формулы (ВПР) и построение сводных таблиц
- •навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников
- •умение структурировать и анализировать большие объёмы данных
Будет плюсом
- •знание основ управления проектами
- •опыт работы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности
- •владение MS Project, Confluence, Jira на уровне пользователя
- •опыт работы в сфере информационной безопасности
